Baú ganha mais personalidade

O Baú de Arquivos sofreu algumas melhorias nos últimos dias. A principal entre as novas funcionalidades é o surgimento de um perfil para o usuário. Quando surgiu a idéia para a criação de um perfil, foi consenso geral entre a equipe de produção para que o usuário deixasse de ser apenas um nome e adquirisse um pouco mais personalidade dentro do Baú. Este perfil, bem diferente do estilo “orkut” que engloba diversos dados pessoais, é bem sucinto e visa basicamente, além de diferenciá-los, facilitar a interação entre os usuários. Integradas ao perfil vem algumas novas funcionalidades entre elas o envio de recados (públicos ou privados). Uma funcionalidade na minha opinião fantástica que também está embutida no perfil é a visualização de todos os arquivos compartilhados entre dois usuários. Aqui na empresa, onde todos os arquivos são compartilhados pelo Baú de Arquivos, a diferença trazida por esta funcionalidade foi sentida muito rapidamente já que conferiu maior agilidade ao trabalho do dia-a-dia.

Os grupos sofreram algumas pequenas modificações. As antigas telas estavam muito cheias e isso dificultava ao usuário distinguir as informações realmente relevantes. Antes a mesma tela que mostrava um grupo listava também os arquivos e os usuários membros do grupo. Após as modificações, a tela principal de um grupo lista apenas a descrição e as opções do mesmo, entre elas o acesso aos membros ou arquivos de um grupo.

Tela antiga: Os grupos listavam em uma só tela a descrição, os integrantes e os arquivos. Resultado: Uma tela visualmente saturada.

Tela nova: Após clicar em “arquivos”, uma tela é aberta somente para listar os arquivos de um grupo.

Tela nova: Após clicar em “integrantes”, uma tela é aberta somente para listar os integrantes de um grupo.

Uma mudança apenas conceitual no Baú é a transformação dos antigos “Amigos” em “Contatos”. Devido ao fato do baú contar com usuários para uso corporativo e pessoal, verificamos a necessidade formalizar o relacionamento entre os usuários.

“Lista de Contatos”, além de soar bastante mais formal, não sugere que os usuários ali listados possuem qualquer tipo de ligação estreita com o usuário dono da lista. Consideramos esta mudança, inicialmente pensada apenas para os usuários corporativos, benéfica para todos os tipos de usuários do Baú, embora tenha sido melhor sentida pelos usuários corporativos.

Tela antiga: Ar informal ao listar “amigos”

Tela atual: Ar mais formal ao transformar “amigos” em “contatos”.

Outra novidade é que os usuários corporativos que possuem contas pagas podem criar sub-usuários com permissões e recursos diferenciados. Isto permitiu que os usuários do cliente trabalhem com uma interface ainda mais fácil. A empresa também pode adicionar seu logo ao sistema, tornando o sistema mais personalizado.

Uma questão levantada por alguns clientes é que os usuários se esqueciam de compartilhar os arquivos na hora do envio. Por isso, agora é possível que os arquivos enviados pelos clientes sejam automaticamente compartilhados com a empresa. Uma área administrativa foi criada para que o cliente possa ter informações dos seus usuários e planos.