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O Baú de Arquivos sofreu algumas melhorias nos últimos dias. A principal entre as novas funcionalidades é o surgimento de um perfil para o usuário. Quando surgiu a idéia para a criação de um perfil, foi consenso geral entre a equipe de produção para que o usuário deixasse de ser apenas um nome e adquirisse um pouco mais personalidade dentro do Baú. Este perfil, bem diferente do estilo “orkut” que engloba diversos dados pessoais, é bem sucinto e visa basicamente, além de diferenciá-los, facilitar a interação entre os usuários. Integradas ao perfil vem algumas novas funcionalidades entre elas o envio de recados (públicos ou privados). Uma funcionalidade na minha opinião fantástica que também está embutida no perfil é a visualização de todos os arquivos compartilhados entre dois usuários. Aqui na empresa, onde todos os arquivos são compartilhados pelo Baú de Arquivos, a diferença trazida por esta funcionalidade foi sentida muito rapidamente já que conferiu maior agilidade ao trabalho do dia-a-dia.

Os grupos sofreram algumas pequenas modificações. As antigas telas estavam muito cheias e isso dificultava ao usuário distinguir as informações realmente relevantes. Antes a mesma tela que mostrava um grupo listava também os arquivos e os usuários membros do grupo. Após as modificações, a tela principal de um grupo lista apenas a descrição e as opções do mesmo, entre elas o acesso aos membros ou arquivos de um grupo.

Tela antiga: Os grupos listavam em uma só tela a descrição, os integrantes e os arquivos. Resultado: Uma tela visualmente saturada.

Tela nova: Após clicar em “arquivos”, uma tela é aberta somente para listar os arquivos de um grupo.

Tela nova: Após clicar em “integrantes”, uma tela é aberta somente para listar os integrantes de um grupo.

Uma mudança apenas conceitual no Baú é a transformação dos antigos “Amigos” em “Contatos”. Devido ao fato do baú contar com usuários para uso corporativo e pessoal, verificamos a necessidade formalizar o relacionamento entre os usuários.

“Lista de Contatos”, além de soar bastante mais formal, não sugere que os usuários ali listados possuem qualquer tipo de ligação estreita com o usuário dono da lista. Consideramos esta mudança, inicialmente pensada apenas para os usuários corporativos, benéfica para todos os tipos de usuários do Baú, embora tenha sido melhor sentida pelos usuários corporativos.

Tela antiga: Ar informal ao listar “amigos”

Tela atual: Ar mais formal ao transformar “amigos” em “contatos”.

Outra novidade é que os usuários corporativos que possuem contas pagas podem criar sub-usuários com permissões e recursos diferenciados. Isto permitiu que os usuários do cliente trabalhem com uma interface ainda mais fácil. A empresa também pode adicionar seu logo ao sistema, tornando o sistema mais personalizado.

Uma questão levantada por alguns clientes é que os usuários se esqueciam de compartilhar os arquivos na hora do envio. Por isso, agora é possível que os arquivos enviados pelos clientes sejam automaticamente compartilhados com a empresa. Uma área administrativa foi criada para que o cliente possa ter informações dos seus usuários e planos.

Algumas semanas atrás participamos de uma pré-banca para o 2º Seed Fórum que irá ocorrer no final de Julho. Ficamos satisfeitos com o convite para a apresentação e o retorno que tivemos dos avaliadores valida os passos que já estavamos tomando. Precisamos conhecer melhor o tamanho do mercado que o Baú de Arquivos pode atingir.

O Baú de Arquivos nasceu como um trabalho acadêmico (Folksnomia, GED, Web 2.0, Ruby on Rails) para conclusão do curso de Ciência da Computação e por isso, inicialmente, não tinha um modelo de negócios claro. Investimos nosso tempo para finalizá-lo e agora temos um produto muito bom nas mãos e descobrimos que existe um enorme mercado para ser explorado.

Primeiro porque é um serviço interessante para  qualquer pessoa que precisa guardar seus arquivos importantes online, podendo acessá-los de qualquer computador. Pode ser utilizado para substituir pen-drives e CDs, mantendo uma grande organização e controle nos seus arquivos e facilitando o compartilhamento.

Vimos também uma grande necessidade nas pequenas e medias empresas, de um serviço que ajude na tarefa de manter a memória da empresa online, disponibilizando arquivos importantes para todos os funcionários e aumentando a produtividade das equipes através das ferramentas de colaboração e comunicação.

Por isso, nessa fase atual, estamos continuando a desenvolver novas funcionalidades para o Baú, mas também nos aproximando e conhecendo melhor os vários setores de mercado que precisam de uma ferramenta para gestão dos seus documentos.

Muito interessante esse post do Guilherme Chapiewski sobre a adoção do Scrum na globo.com. Aqui na Dito, apesar de termos uma equipe pequena sempre tentamos adotar algumas práticas do XP e agora pretendemos soma-las as práticas do Scrum para produzir software com cada vez mais qualidade. Graças ao TDD já conseguimos lançar 5 releases do Baú de Arquivos esse ano e faz uns 4 meses que nenhuma falha é reportada.

Já estou montando o Product Backlog com todas as novas funcionalidades que queremos implementar no Baú. O mais legal é que a maioria delas são sugestões dos próprios usuários.

Quem tiver boas referências de Scrum para leitura e quiser ajudar por favor deixe nos comentários.

Com o crescimento da base de usuários do Baú e com o surgimento de clientes coorporativos, sentimos a necessidade de migrar toda a infra-estrutura do Baú para um servidor melhor.

A transição foi feita de forma tranquila e transparente para o usuário e desde o ultimo mês o acesso está mais rápido.

Nosso próximo objetivo é, em breve, abrir o cadastro para o público em geral. Enquanto isso, se você ainda não tem convite, se cadastre na página inicial que estamos convidando muita gente: www.baudearquivos.com

Após recebermos algumas sugestões dos usuários convidados que estão utilizando o Baú de Arquivos, fizemos algumas atualizações. Dentre elas podemos citar:

*As telas de esquecer senha ficaram mais explicativas.

*Na tela de primeiro acesso dos usuários foi dado um maior destaque à opção de enviar arquivo e suas informações também foram alteradas deixando as informações da tela mais diretas.

*Nos grupos, quando o usuário aceita o grupo, ele não necessita aceitar cada arquivo do grupo individualmente.

*Foi adicionado um link para que o usuário possa criar um grupo da tela de compartilhamento de arquivos, caso este não possua nenhum grupo.

*Algumas pequenas alterações foram feitas nas funcionalidades atuais.

Estamos trabalhando no baú e novidades estão por vir!

Ontem tivemos o dia B na Dito, um dia dedicado a finalizar as novas funcionalidades e alterações no Baú de Arquivos para um novo release. Resolvemos segurar um pouco mais o convite para os participantes do Minas on Rails porque queriamos melhorar ainda mais nosso produto e precisamos de um servidor melhor. Nesse novo release, tentamos atender as sugestões e pedidos de quem tem utilizado nosso serviço com mais frequência.

Nesse primeiro release de 2008 algumas das novas funcionalidades são:

* Compartilhar ao enviar arquivo
Uma das funcionalidades mais solicitadas, agora você pode escolher quem vai ter acesso ao arquivo na hora de enviá-lo para o nossos servidores.

* Autocomplete de tags
Ao começar a digitar uma palavra-chave que já foi adicionada anteriormente no sistema, ele completa para você.

* Vincular arquivos a um grupo
Anteriormente era possível compartilhar um arquivo com todos os usuários de um grupo, mas esse arquivo não ficava vinculado ao grupo. Agora você associa um arquivo ao grupo e os novos membros ao se associarem a um grupo já recebem permissão de acesso a esse arquivo.

* Os arquivos estão agrupados em categorias
Ao invés de separar os arquivos pela extensão, preferimos unir os tipos comuns de arquivos em categorias para facilitar a visualização. As categorias inicialmente foram separadas em: documentos, imagens, compactados, planilhas, apresentações,desenvolvimento, audios, vídeos e executáveis.

* Otimizações
Além das novas funcionalidades foram feitas diversas melhorias nos códigos do sistema para que ele se torne cada vez mais rápido. O próximo passo que já está planejado é a mudança para um servidor melhor.

Por favor, continuem enviando sugestões para nossa equipe, todas as páginas do site possuem um link para o formulário de contato.

Pra quem ainda tem dúvida de como utilizar o Baú de Arquivos, gravamos um vídeo explicativo. Clique aqui para assistir.

Madrugada, véspera do primeiro Minas on Rails e estou aqui fazendo os últimos acertos para que tudo saia da melhor maneira possível. As camisetas e os banners ficaram maravilhosos, os palestrantes estão todos confirmados - inclusive os 3 de fora que já estão em BH - e o coffe-break está sendo organizado com o maior capricho do mundo por uma pessoa muito querida.

As espectativas para amanhã são as melhores possíveis. Tenho certeza que vai ser uma correria mas pretendo assistir ao máximo de palestras, pois teremos temas muito interessantes. Falando em palestra estou acabando de finalizar a minha, mudei um pouco a abordagem e pretendo fazer uma apresentação das facilidades de desenvolvimento que o Rails possibilita. Também mudamos a página externa e a logomarca do Baú de Arquivos e preparamos uma surpresa para os participantes.

A única baixa fica por conta do site da Dito, o layout ficou pronto mas só vamos conseguir cortar e produzir na próxima semana. Ficou muito bonito.

É isso ai! Boa noite, porque não durmo desde ontem.

Ahhh! Quase me esqueço, amanhã teremos transmissão do evento ao vivo pela internet. Quem quiser assistir acesse www.minasonrails.org

Está no ar, desde a última semana, a versão beta privado do Baú de Arquivos. Por enquanto estamos disponibilizando o serviço apenas para alguns amigos, porque existem alguns ajustes que precisam ser feitos antes do lançamento. Em seguida vamos liberar convites para internautas interessados no serviço.

Se você ainda não conhece, o Baú de Arquivos é um serviço Web 2.0 que possibilita aos usuários armazenar, organizar e compartilhar seus arquivos online de forma rápida e fácil. O produto é fruto da minha monografia feita para a conclusão do curso de Ciência da Computação na PUC Minas.

“O objetivo desse trabalho foi o desenvolvimento de uma ferramenta para auxiliar a gestão de documentos utilizando a internet como plataforma. Foi feito um estudo sobre classificação social como alternativa as tradicionais classificações hieráquicas. Também foram adotadas tendências da Web 2.0 que permitem trazer para aplicações on-line funcionalidades que antes só eram possíveis em aplicações desktop.” (Baú de Arquivos: Organização, controle e ompartilhamento de arquivos utilizando conceitos de folksonomia e Web 2.0 e o framework Ruby on Rails - André Furtado A. Fonseca)

No Baú de Arquivos, o usuário poderá:

• Guardar seus arquivos on-line para consulta de qualquer computador conectado a internet;
• Compartilhar arquivos com outros usuários
• Controlar novas versões/atualizações de um arquivo;
• Listar os arquivos por data, tipo, tag ou ordem alfabética;
• Busca dinâmica;
• Criar grupos de interesse;
• Informar a existência de um novo arquivo por e-mail;
• Listar usuários que já baixaram determinado arquivo;
• Escrever comentários sobre o arquivo;
• Assinar sua lista de arquivos via RSS;
• etc…